Inspeksjonsarbeidet og inspektørrollen

FROSIO’s definisjon av inspektør er:

Person som er ansvarlig for å sikre at arbeid er utført i henhold til spesifikasjonen.

En førsteklasses profesjonell inspektør vil:

• Tilføre verdi til kontrakten ved å bidrag positivt til et godt kvalitetsresultat
• Vær høflig og respektfull, rolig og behersket, pålitelig og ærlig, samt representere arbeidsgiver på en diplomatisk måte
• Kommunisere med alle parter i et prosjekt
• Utføre oppgaver/rollen på en måte til at det bidrar til konstruktive tiltak i stedet for å ta en likegyldig (eller negativ) tilnærming; prøver alltid å finne en løsning
• Når et kompromiss til å være den eneste løsningen, sørger hun/han for at dette er riktig autorisert, registrert og rapportert

Det kan være flere forskjellige grunner til å ha enn isoleringsinspektør i et prosjekt, f.eks. under installasjon av en ny struktur/rør/tank som skal isoleres, eller reparerasjon/vedlikehold av eksisterende struktur/rør/tank. Inspektørens plikter og ansvar avgjøres i de fleste tilfeller av de som har tildelt dem prosjektet (arbeidsgiveren). De vanligste kategoriene av isolasjonsinspektører, basert på hvem som har ansatt dem er:

Kvalitetskontrollør

Disse er vanligvis ansatt av verftet eller entreprenøren som utfører anleggs-/reparasjons-/vedlikeholdsarbeidet. Hun/han vil sjekke at kollegaene utførerarbeid i samsvar med spesifikasjonen som arbeidsgiveren har avtalt med kunden, slik at de unngår klager og holder seg innenfor fastsatt tid og budsjett. Hun/han bør ha makt (avhengig av myndighet) til å stoppe pågående arbeid som ikke anses som akseptabelt og må skrive og rapportere eventuelle avvik. For isolasjonsrelatert arbeid kan tittelen typisk være "Isolasjonsinspektør".

Eiers representant

Firmaet som skal overta et nybygg eller allerede eier konstruksjon som skal repareres må betale for arbeidet ved ferdigstillelse. De vil vanligvis ha en representant til stede under arbeidet for å verifisere at kvaliteten blir som avtalt. Hun/han har ikke nødvendigvis myndighet til å stoppe pågående arbeid med nybygg, men identifiserer og rapporterer avvik som ikke oppfyller spesifikasjonen. Om dette ikke blir utbedret, kan dette ha alvorlige konsekvenser for byggefirma med hensyn til overlevering av konstruksjonen, samt få betalt for jobben.

For reparasjons- og vedlikeholdsprosjekter er eierrepresentanten vanligvis den som er ansvarlig og kan akseptere og avvise arbeidet som utføres av entreprenøren. Eierens representant med ansvar for isolering vil ofte i tillegg håndtere andre aspekter av arbeidet, ofte reflektert i tittelen "Superintendent". Likevel vil de noen ganger også ansette dedikerte isolasjonsinspektører.

Teknisk service

Som en del av en leveringskontrakten kan produsenten (eller leverandøren) tilby en kompetent person for å lede installasjonsprosessen. Inspektøren vil være der for å gi råd og anbefalinger, men har vanligvis ingen offisiell myndighet til å stoppe, avvise eller akseptere arbeidet. Inspektøren vil observere arbeidet og lage skriftlige rapporter om kvalitet av arbeidet og andre forhold. Både byggefirma, entreprenør og eier vil bli informert om funnene og anbefalingene. Rapportene vil inneholde viktig informasjon ved eventuelle fremtidige klager. På grunn av deres begrensede myndighet vil isolasjonsprodusenter ofte gi sine inspektører stillingstittelen "Isolasjonsrådgivere".

Klassifisering / sertifiseringsinspektør

En konstruksjon må ofte sertifiseres av et klassifikasjonsselskap. Selskapet vil utpeke sin egen inspektør for å kontrollere at sertifiseringskriteriene er oppfylt. Inspektøren vil typisk fokusere på strukturell styrke og om korrosjonsbeskyttelsen er egnet til formålet for å sikre at strukturen vil fungere som den skal. De vil kun inspisere arbeidet på kritiske punkter og har som regel ikke myndighet til å stoppe noe arbeid, men risikoen for å ende opp med en struktur som ikke kan sertifiseres er vanligvis nok trussel til å få alle andre parter til å følge inspektørens råd.

Uavhengig ekspert

Et utilfredsstillende resultat kan ofte føre til en klage og kanskje utvikle seg til et erstatningskrav og/eller utbedring. Dersom de involverte partene ikke kan komme til et forlik, kan en ekstern nøytral ekspert inviteres til å gi sin mening, ofte benevnt "tredjepartsinspektør". De vil inspisere og teste det defekte objektet, sjekke alle tilgjengelige rapporter og data, samt utføre nødvendige undersøkelser. De bruker egen erfaring og kunnskap for å komme frem til en konklusjon og anbefaling. Funnene og konklusjonen er kanskje ikke bindende for partene, men i situasjoner med voldgift eller rettssaker kan de ha stor innflytelse på utfallet.

Inspektørens plikter

Alle isolasjonsinspektører som er enten ansatt i et selskap eller engasjert (oppnevnt) av en klient, som angitt ovenfor. Inspektørens primære plikt er å ivareta arbeidsgiverens eller klientens interesser (så lenge disse er ærlige, etiske og juridiske). Dette betyr vanligvis å sikre at arbeidet og materialene er i samsvar med den avtalte prosjektspesifikasjonen.

Definisjon av en inspektør

Person som er ansvarlig for å sikre at arbeid er utført i henhold til spesifikasjonen.

Inspektørens roller

For hvert prosjekt, skal en inspektørs myndighet og rolle være klarert, men generelt er rollen å:

• Observere
• Bedømme (Inspisere)/teste – hva, hvorfor, hvordan?
• Dokumentere/Verifisere – er det i henhold til spesifikasjon?
• Rapportere – dokumentere fakta!

Myndighet/ansvar

• Inspektøren skal rapportere avvik fra spesifikasjon og ikke ta avgjørelser på vegne av eier, unntatt ved skriftlig myndighet.
• For hvert prosjekt skal inspektørens myndighet være klarert mellom inspektøren og han/hennes kontraktspartner. Hyppighet og utstrekning samt rapportering av inspeksjon skal avklares.

Inspektørens kunnskap/oppgaver/plikter

• Kjenne prosjekt spesifikasjon, prosedyrer og standarder
• Være kvalifisert for jobben, innen egne kvalifikasjoner
• Være lojal mot kravene
• Teoretisk ekspertise - må tilegne seg kunnskap og være oppdatert på utvikling/ny teknologi innen faget
• Kunnskap om relevante kontroll og test instrumenter, hvordan de bruke, og deres begrensninger
• Skrive rapporter
• Håndtere konfidensiell informasjon riktig

Inspektørens daglige arbeid

• å sikre at isolasjonsspesifikasjonen er oppfylt
• å verifisere kvaliteten på arbeidet utført av entreprenøren/verftet
• utarbeidelse av skriftlige rapporter for det angitte isolasjonsarbeidet:
  • Godkjenning: oppfyller spesifikasjonen
  • Ikke akseptabelt: avvik
  • Punch-list (også kalt "Snag list"), er eventuelle ufullstendige, utestående eller manglende arbeid
• Etablere en inspeksjonsplan for å overholde spesifikasjon
• Bruk av daglig loggbok og overføring av informasjon til rapporter etter behov
• Eventuelle endringer i isolasjonsspesifikasjonen må avtales av eier og være skriftlig samt signeres
• Opprettholde kontakten med partene som tidligere avtalt

En inspektør må kunne/kjenne til

• Alle produktene som skal benyttes
• Alle relevante inspeksjonsmetoder og verktøy (inkludert kalibrering)
• Relevante standarder
• Relevante tekniske datablader, påføring instrukser og sikkerhetsdatablader
• Metode som benyttes for innstallering av isolasjonsmaterialer og værbeskyttelse.

Hva må inspiseres?

• Om det ikke finnes en overflatebehandlingsinspektør i prosjektet, må isolasjonsinspektøren kontrollere at tilstanden til malingssystemet er i samsvar med spesifikasjonen før installasjonen av isolasjonsarbeidet starter. Dette må avklares og eventuelt aksepteres av eieren.
• Alle overflater som skal isoleres må være rene og malingssystemet må være fri for defekter
• Kontroller at alle lagene i det angitte isolasjonssystemet er installert i henhold til leverandørens retningslinjer
• Krav til klimatiske forhold må være tilfredsstillende og i tråd med spesifikasjonen

Rapportering

Rutine rapporter som lages av inspektøren:

• Daglige rapporter
• Ukentlige rapporter
• Oppsummering eller slutt rapporter
• Avviksrapporter
• Skal signeres av ansvarlig person og fremlegges arbeidsgiver.

FROSIO Inspektørens rolle -NOR Rev04.pdf

Grunnleggende prinsipper:

• Du oppfører deg profesjonelt med forsiktighet, integritet og benytter fakta
• Du avstår fra handling som kan undergrave FROSIO tilliten
• Du behandler dine kontakter med høflighet og respekt
• Du er oppmerksom på etiske problemstillinger knyttet til menneskerettigheter, miljø og korrupsjon.

Ingen diskriminering eller trakassering

• Respekter kulturelle forskjeller
• Ingen diskriminering eller trakassering basert på kjønn, rase eller religion
• Respekt for hverandre

Integritet

• Sterke moralske prinsipper
• Ærlig tilnærming

Helse, miljø og sikkerhet

• Fokus på egen og andres sikkerhet
• Ta ingen risiko som kan skade deg selv, andre eller miljøet

Utførelse av arbeid

• Vær ansvarlig og pålitelig
• Vær rettferdig, nøyaktig og korrekt
• Gi nøyaktig rapportering og dokumentasjon
• Forstå rollen og arbeidet innenfor dine egne grenser for kompetanse og myndighet
• Vær dedikert og alltid kvalitetsbevisst til kontrakt, standarder og spesifikasjonen

Habilitet

• Respekter spesifikasjon
• Unngå interessekonflikter
• Unngå personlig fordeler på andres bekostning
• Ikke bruk din innflytelse til fordel for kolleger familie og venner

Bestikkelser

• Avvis favører eller gaver
• Avvis bestikkelser
• Ikke bruk din innflytelse med hensikt å oppnå fordeler

Konfidensialitet

• Respekter konfidensialitet
• Unngå å diskutere konfidensiell informasjon i offentligheten

FROSIO etiske retningslinjer-NOR.pdf